Pviacy and Policy
This policy explains what personal data we collect when you book a hot desk, why we collect it, and what rights you have. We process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Polish data protection law.
Who is responsible for your data?
The controller of your personal data is Lubię Poniedziałek, MOHAMMADALI SHARIFIAN DORCHEH, ul. Konfederacka 4
30-306 Kraków, NIP 6762721617, Kraków, Poland.
For any question about your data, or to exercise any of the rights described below, contact us at lubie.poniedzialekk@gmail.com.
What data we collect
When you make a booking, buy a pass, or register a voucher, we collect:
your name;
your email address;
your phone number;
the dates you book and, where applicable, your pass or voucher code;
billing details you provide: address, city, region, postcode and country;
for business bookings, your company legal name and Tax ID (NIP).
We do not collect payment card details. Payments are made either by bank transfer or through an external payment provider, and card data is handled entirely by that provider — it never reaches us.
Cookies and tracking
This booking page does not use cookies, analytics, advertising tools, or any other tracking technology. We do not profile you and we make no automated decisions about you.
Why we use your data, and on what legal basis
To provide the service you booked — managing your reservation, pass balance, and access to the space. Legal basis: performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
To contact you about your booking, including confirmations, payment details, and urgent matters such as a change or closure. Legal basis: performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
To issue invoices and keep accounting records. Legal basis: compliance with a legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR).
To handle complaints or establish and defend legal claims. Legal basis: our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).
Providing your name, email and phone number is necessary to make a booking. Without them we cannot provide the service.
Who else processes your data
We use a small number of service providers who process data on our behalf:
Google (Google Workspace) — booking records are stored in Google Sheets and confirmation emails are sent through Google’s mail service.
Cloudflare — hosting of this booking page.
Our payment provider and our bank — for processing payments.
Our accountant — for issuing invoices and keeping records required by law.
Some of these providers may process data outside the European Economic Area. Where that happens, transfers are covered by the safeguards those providers have in place, such as the European Commission’s Standard Contractual Clauses.
We do not sell your personal data and we do not share it for marketing purposes.
How long we keep it
Booking and pass records are kept for as long as needed to provide the service and to handle any complaint or claim arising from it. Where an invoice has been issued, accounting records are kept for the period required by Polish tax law (currently five years from the end of the relevant tax year).
Your rights
You have the right to request access to your data, to have it corrected or deleted, to restrict or object to its processing, and to receive a copy of it in a portable format. Where processing is based on our legitimate interest, you may object to it at any time.
To exercise any of these rights, email us at lubie.poniedzialekk@gmail.com. You also have the right to lodge a complaint with the Polish supervisory authority, the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Updated September 2026
This policy explains what personal data we collect when you book a hot desk, why we collect it, and what rights you have. We process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Polish data protection law.
Who is responsible for your data?
The controller of your personal data is Lubię Poniedziałek, MOHAMMADALI SHARIFIAN DORCHEH, ul. Konfederacka 4
30-306 Kraków, NIP 6762721617, Kraków, Poland.
For any question about your data, or to exercise any of the rights described below, contact us at lubie.poniedzialekk@gmail.com.
What data we collect
When you make a booking, buy a pass, or register a voucher, we collect:
your name;
your email address;
your phone number;
the dates you book and, where applicable, your pass or voucher code;
billing details you provide: address, city, region, postcode and country;
for business bookings, your company legal name and Tax ID (NIP).
We do not collect payment card details. Payments are made either by bank transfer or through an external payment provider, and card data is handled entirely by that provider — it never reaches us.
Cookies and tracking
This booking page does not use cookies, analytics, advertising tools, or any other tracking technology. We do not profile you and we make no automated decisions about you.
Why we use your data, and on what legal basis
To provide the service you booked — managing your reservation, pass balance, and access to the space. Legal basis: performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
To contact you about your booking, including confirmations, payment details, and urgent matters such as a change or closure. Legal basis: performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
To issue invoices and keep accounting records. Legal basis: compliance with a legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR).
To handle complaints or establish and defend legal claims. Legal basis: our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).
Providing your name, email and phone number is necessary to make a booking. Without them we cannot provide the service.
Who else processes your data
We use a small number of service providers who process data on our behalf:
Google (Google Workspace) — booking records are stored in Google Sheets and confirmation emails are sent through Google’s mail service.
Cloudflare — hosting of this booking page.
Our payment provider and our bank — for processing payments.
Our accountant — for issuing invoices and keeping records required by law.
Some of these providers may process data outside the European Economic Area. Where that happens, transfers are covered by the safeguards those providers have in place, such as the European Commission’s Standard Contractual Clauses.
We do not sell your personal data and we do not share it for marketing purposes.
How long we keep it
Booking and pass records are kept for as long as needed to provide the service and to handle any complaint or claim arising from it. Where an invoice has been issued, accounting records are kept for the period required by Polish tax law (currently five years from the end of the relevant tax year).
Your rights
You have the right to request access to your data, to have it corrected or deleted, to restrict or object to its processing, and to receive a copy of it in a portable format. Where processing is based on our legitimate interest, you may object to it at any time.
To exercise any of these rights, email us at lubie.poniedzialekk@gmail.com. You also have the right to lodge a complaint with the Polish supervisory authority, the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Updated September 2026
Polityka prywatności
Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy podczas dokonywania rezerwacji hot desku, dlaczego je zbieramy oraz jakie prawa Ci przysługują. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) oraz polskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Lubię Poniedziałek, MOHAMMADALI SHARIFIAN DORCHEH, ul. Konfederacka 4, 30-306 Kraków, NIP 6762721617, Kraków, Polska.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Twoich danych lub w celu skorzystania z któregokolwiek z praw opisanych poniżej, skontaktuj się z nami pod adresem: lubie.poniedzialekk@gmail.com.
Jakie dane zbieramy
Podczas dokonywania rezerwacji, zakupu karnetu lub rejestracji vouchera zbieramy:
Twoje imię i nazwisko;
Twój adres e-mail;
Twój numer telefonu;
daty dokonanych przez Ciebie rezerwacji oraz, w stosownych przypadkach, kod karnetu lub vouchera;
podane przez Ciebie dane do faktury: adres, miasto, województwo/region, kod pocztowy oraz kraj;
w przypadku rezerwacji firmowych – pełną nazwę prawną firmy oraz numer NIP.
Nie zbieramy danych kart płatniczych. Płatności dokonywane są przelewem bankowym lub za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności, a dane karty są przetwarzane wyłącznie przez tego operatora i nigdy nie trafiają do nas.
Pliki cookies i śledzenie
Ta strona do rezerwacji nie wykorzystuje plików cookies, narzędzi analitycznych, reklamowych ani żadnych innych technologii śledzenia.
Nie tworzymy profili użytkowników i nie podejmujemy wobec Ciebie żadnych zautomatyzowanych decyzji.
Dlaczego wykorzystujemy Twoje dane i na jakiej podstawie prawnej
W celu świadczenia zarezerwowanej przez Ciebie usługi – zarządzania rezerwacją, saldem karnetu oraz dostępem do przestrzeni.
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).W celu kontaktowania się z Tobą w sprawach dotyczących rezerwacji, w tym w celu przesyłania potwierdzeń, informacji dotyczących płatności oraz pilnych komunikatów, takich jak zmiana warunków lub zamknięcie przestrzeni.
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).W celu wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej.
Podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).W celu rozpatrywania reklamacji oraz ustalania, dochodzenia i obrony przed roszczeniami prawnymi.
Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu jest niezbędne do dokonania rezerwacji. Bez tych danych nie możemy świadczyć usługi.
Kto jeszcze przetwarza Twoje dane
Korzystamy z niewielkiej liczby usługodawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:
Google (Google Workspace) – dane dotyczące rezerwacji są przechowywane w Google Sheets, a wiadomości e-mail z potwierdzeniami są wysyłane za pośrednictwem usługi pocztowej Google;
Cloudflare – hosting strony do rezerwacji;
Nasz operator płatności oraz bank – obsługa płatności;
Nasz księgowy – wystawianie faktur oraz prowadzenie dokumentacji wymaganej przez prawo.
Niektórzy z tych usługodawców mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach transfery danych są zabezpieczone odpowiednimi środkami stosowanymi przez tych usługodawców, takimi jak Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.
Jak długo przechowujemy dane
Dane dotyczące rezerwacji oraz karnetów przechowujemy tak długo, jak jest to niezbędne do świadczenia usługi oraz rozpatrywania ewentualnych reklamacji lub roszczeń związanych z jej świadczeniem.
W przypadku wystawienia faktury dokumentacja księgowa jest przechowywana przez okres wymagany przez polskie przepisy podatkowe – obecnie przez pięć lat od końca danego roku podatkowego.
Twoje prawa
Masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także otrzymania kopii swoich danych w formacie umożliwiającym ich przenoszenie.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, napisz do nas na adres: lubie.poniedzialekk@gmail.com.
Masz również prawo złożyć skargę do polskiego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aktualizacja: wrzesień 2026 r.
Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy podczas dokonywania rezerwacji hot desku, dlaczego je zbieramy oraz jakie prawa Ci przysługują. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) oraz polskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Lubię Poniedziałek, MOHAMMADALI SHARIFIAN DORCHEH, ul. Konfederacka 4, 30-306 Kraków, NIP 6762721617, Kraków, Polska.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Twoich danych lub w celu skorzystania z któregokolwiek z praw opisanych poniżej, skontaktuj się z nami pod adresem: lubie.poniedzialekk@gmail.com.
Jakie dane zbieramy
Podczas dokonywania rezerwacji, zakupu karnetu lub rejestracji vouchera zbieramy:
Twoje imię i nazwisko;
Twój adres e-mail;
Twój numer telefonu;
daty dokonanych przez Ciebie rezerwacji oraz, w stosownych przypadkach, kod karnetu lub vouchera;
podane przez Ciebie dane do faktury: adres, miasto, województwo/region, kod pocztowy oraz kraj;
w przypadku rezerwacji firmowych – pełną nazwę prawną firmy oraz numer NIP.
Nie zbieramy danych kart płatniczych. Płatności dokonywane są przelewem bankowym lub za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności, a dane karty są przetwarzane wyłącznie przez tego operatora i nigdy nie trafiają do nas.
Pliki cookies i śledzenie
Ta strona do rezerwacji nie wykorzystuje plików cookies, narzędzi analitycznych, reklamowych ani żadnych innych technologii śledzenia.
Nie tworzymy profili użytkowników i nie podejmujemy wobec Ciebie żadnych zautomatyzowanych decyzji.
Dlaczego wykorzystujemy Twoje dane i na jakiej podstawie prawnej
W celu świadczenia zarezerwowanej przez Ciebie usługi – zarządzania rezerwacją, saldem karnetu oraz dostępem do przestrzeni.
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).W celu kontaktowania się z Tobą w sprawach dotyczących rezerwacji, w tym w celu przesyłania potwierdzeń, informacji dotyczących płatności oraz pilnych komunikatów, takich jak zmiana warunków lub zamknięcie przestrzeni.
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).W celu wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej.
Podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).W celu rozpatrywania reklamacji oraz ustalania, dochodzenia i obrony przed roszczeniami prawnymi.
Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu jest niezbędne do dokonania rezerwacji. Bez tych danych nie możemy świadczyć usługi.
Kto jeszcze przetwarza Twoje dane
Korzystamy z niewielkiej liczby usługodawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:
Google (Google Workspace) – dane dotyczące rezerwacji są przechowywane w Google Sheets, a wiadomości e-mail z potwierdzeniami są wysyłane za pośrednictwem usługi pocztowej Google;
Cloudflare – hosting strony do rezerwacji;
Nasz operator płatności oraz bank – obsługa płatności;
Nasz księgowy – wystawianie faktur oraz prowadzenie dokumentacji wymaganej przez prawo.
Niektórzy z tych usługodawców mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach transfery danych są zabezpieczone odpowiednimi środkami stosowanymi przez tych usługodawców, takimi jak Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.
Jak długo przechowujemy dane
Dane dotyczące rezerwacji oraz karnetów przechowujemy tak długo, jak jest to niezbędne do świadczenia usługi oraz rozpatrywania ewentualnych reklamacji lub roszczeń związanych z jej świadczeniem.
W przypadku wystawienia faktury dokumentacja księgowa jest przechowywana przez okres wymagany przez polskie przepisy podatkowe – obecnie przez pięć lat od końca danego roku podatkowego.
Twoje prawa
Masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także otrzymania kopii swoich danych w formacie umożliwiającym ich przenoszenie.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, napisz do nas na adres: lubie.poniedzialekk@gmail.com.
Masz również prawo złożyć skargę do polskiego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aktualizacja: wrzesień 2026 r.